「時間管理が下手な人へ」ミニマリストが教える超簡単な時間管理術！タスクを断捨離するメリットとは？

今回の記事では多くのミニマリストたちが実践する時間管理術を解説していこうと思います。ミニマリストは物が少ないだけでなく、物を減らす中で培った考え方を活用して上手く時間を管理しながら生活しています。

なぜミニマリストは時間管理が上手いのか？

この特徴の人がほとんどだと思います。そのため、タスクにかけるための時間を確保すること所要時間を正しく見積もることができれば、時間管理が格段に上達すると言っていいでしょう。

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ミニマリストはタスクが少なく使える時間が多い

ミニマリストが物を減らしている理由は人それぞれですが、多くのミニマリスト達は物を減らすことやその過程で手に入れた思考で自分の時間を手に入れています。

1つ1つは小さなことですが、積み重なることで多くの時間を確保することに繋がります。

時間管理能力の向上はタスクを減らすことにあり

ミニマリストは自分の生活において必要なものと不要な物を分別しています。これは取捨選択のトレーニングといっても良いでしょう。このトレーニングを普段からしていることで、物ではない”タスク”に対しても、自分がやるべきなのか？他の人にお願いできるのか？今やるべきなのか？後でも良いのか？そもそもやる必要すらないのか？などの判断が瞬時に行えるようになります。

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タスク管理方法

全てのタスクを書き出す

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時間の管理が上手い人の特徴は自分がやらなければいけないタスクを正確に把握しています。後になってやらなければいけないタスクが出てきてしまうとどんなに上手く時間配分を行なっても効率よく時間を使えるようにはなりません。

TO DOリストにはとにかくわかっている限りの自分のタスクを入れていきます。この段階では「やりたいこと・やらなければいけなこと・できたらいいな」などは考えずにとにかく上げれるだけ上げていきましょう。どんなに細かなタスクでも構いません。

タスクに優先順位をつけ、不要なタスクを断捨離する

TO DOリストに「やりたいこと・やらなければいけなこと・できたらいいな」など雑多に上がっていると思います。これらに優先順位をつけていきましょう。

まずは、自分でやらなくても良いことなどをなくしていきましょう。意外と上げたタスクの中には自分でやらなきゃと思い込んでいるものがあると思います。そういったものを人にお願いたり、サービスなどを利用してみたりして自分のタスクを減らしていきましょう。

当然、時間管理で最優先されるのは緊急性も高く、重要度も高い事です。しかし、次に優先されてしまいがちなのは、「緊急性は高く重要でない」タスクです。こういった重要度の低いタスクは人に任せられるものが多く存在します。なるべく重要度に低いタスクに時間が取られないように工夫しながら「緊急ではないが重要なタスク」に時間を割けるように時間を管理していきましょう。

自分が計画した所要時間の1.5倍は時間を確保する

タスク終了までの時間は希望的観測がかなり含まれてしまいます。希望的観測とは「ここまでで終わるといいな」という願望のことです。これによりタスクに必要な所要時間より短く見積もりがちになってしまいます。
私は想定した範囲でタスクを終わらせるための工夫として、想定した時間に1.5~2.0倍の時間を確保するようにしています。こうすることでタスクが終わらないリスクを回避したり、期限内にできなかったと自分を責めずに済みます。

第一法則は所要時間を長めに見積もっていても、より完璧なものにするために全ての時間を使ってしまうということです。この法則を回避するために私はタスクのゴール地点を明確に作るようにしています。ここまでやったらあとは手をつけないというゾーンを作っておけばタスク量が膨張していくことは無くなります。

どこの時間でやるのかを決める(スケジュールを立てる)

タスクを終了させるために、どこの時間で実施するかを明確にしておくことが重要です。

まとめ